Tietosuojakäytäntö

JÄSENREKISTERIN tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Neurovähemmistön Aktivistit ry ja

Nuoret Aktivistit -nuorisojasto
℅ Makte Muuri
makte@nuoretaktivistit.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Justin Ballew, justin@nuoretaktivistit.fi

3. Rekisterin nimi

Neurovähemmistön Aktivistit ry (ml.

Nuoret Aktivistit -nuorisojasto) jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa sekä oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on pitää tieto yhdistyksen jäsenistä sekä jäsenten yhteystiedot ajan tasalla sekä jäsenviestinnän ja jäsenetujen ja -palveluiden toteuttaminen. Jäsenille voidaan markkinoida yhdistyksen järjestämiä koulutuksia ja tapahtumia. Tietoja voidaan käyttää myös jäsenkyselyn tekemiseen, mikäli se on tarkoituksenmukaista sekä muuhun yhdistystoimintaan liittyvään viestimiseen ja tiedottamiseen.

5. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä

Jäsenrekisteriin tallennetaan tieto jäsenlajista (varsinainen jäsen, liittolaisjäsen tai kannatusjäsen) sekä jäsenten yhteystiedot (koti- ja sähköpostiosoitteet). Jäsenrekisteriin tallennetaan vain yhdistyksen jäsenten tietoja

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä käsittelee jäsenrekisterin yhteydessä seuraavia jäsenen henkilötietoja:

• rekisteröidyn perustiedot kuten koko nimi ja kotipaikka

• rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot

• jäsenyystiedot (jäsenlaji, jäsenyyden kesto)

• luottamustoimet järjestössä

• jäsenmaksutiedot

7. Tietolähteet

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään tai muulta luotettavalta taholta, kuten huoltajalta tai edunvalvojalta, jäseneksi liittymisen yhteydessä.

Lisäksi henkilötietoja voidaan päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa.

8. Tietojen käsittelijät

Tietojen käsittelijöitä ovat Neurovähemmistön Aktivistit ry:n työntekijät ja hallituksen jäsenet.

Saatamme lisäksi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain jollekin muulle kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja määräystemme mukaisesti sekä muutoin asianmukaisesti. Tällainen kolmas osapuoli voi olla esimerkiksi kurssin tai koulutuksen järjestämiseen osallistuva yhdistyksen ulkopuolinen taho, kuten yhteistyökumppanina toimiva yhdistys.

9. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja luovutetaan muille tahoille ainoastaan rekisteröidyn erikseen antamalla suostumuksella.

Tietoja käsitellään lisäksi Google Workspace ohjelmistoissa ja palvelimilla. Googlen palvelimet saattavat sijaita myös EU:n ulkopuolella.

Maksunvälittäjänä lahjoituksissa ja tilauksissa verkkokaupassa käytetään myös MobilePay palvelua. Tästä pääset MobilePay:n tietosuojakäytäntöihin.

Kaikki käsittelijät ovat sitoutuneet käyttäjäehdoissaan noudattamaan Euroopan unionin (EU) tietosuojasääntelyn määräyksiä.

Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA alueen ulkopuolelle.

10. Tietojen suojaus ja säilytysajat

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja nimetyt henkilöt. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Fyysiset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa.

Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset (mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset).

Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteen sopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Vastustamisoikeus tarkoittaa rekisteröidyn oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos hän kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.

Poisto-oikeus, joka merkitsee rekisteröidyn oikeutta pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.

Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.

Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.

13. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Tähän tietosuojaselosteeseen myöhemmin tulevat muutokset laitetaan näkyville päivättyinä. Merkittävistä muutoksista voidaan informoida rekisteröityjä myös muilla tavoin, kuten sähköpostitse tai ilmoittamalla yhdistyksen nettisivuilla. Yhdistys suosittelee, että käytte säännöllisesti yhdistyksen nettisivuilla ja huomioitte mahdolliset muutokset tässä selosteessa.

Yhdistyksen yhteystiedot päivitetty 23.1.2025